加入會務支援小組

伊利沙伯中學舊生會中學舊生會第八屆幹事會現根據會章第五章第四條賦予幹事會的權力，成立「會務支援小組」（Association Support Group），並招募「增選委員」（Co-opted Member），作為本會的義務支援單位，協助幹事會於未來的會務工作。

自 2023 年本會重啟營運以來，本會一直致力凝聚舊生，並積極重建各項會務基礎。目前，本屆幹事會已重建舊生會網站，並持續經營社交媒體平台，最近亦已恢復與舊生的電郵通訊。同時，本會正努力推動舉辦更多活動，例如母校開放日活動攤位，以及每年與校方合辦的舊生重聚日。

然而，幹事會目前人手編制長期處於緊張狀態。現任幾位幹事需處理大量行政與推廣事務，限制了會務進一步發展的空間。為了舒緩幹事會壓力、提供更多回饋母校的機會，並培養未來的會務人才，成立「會務支援小組」實屬必要之舉。

「會務支援小組」定位為幹事會下設的義務支援單位，主要用途包括：

• 行政支援： 分擔會務運作，提升活動籌辦效率。

• 回饋渠道： 提供機會，讓更多熱心舊生能彈性參與母校及舊生會事務。

• 人才儲備： 作為「幹事培訓基地」，讓增選委員熟悉會務，為未來接棒作準備。

• 基本條件： 任何本會的基本會員均可申請成為增選委員。

• 能力特質： 具服務熱誠、責任心，能於課餘或工作之餘撥冗參與。

• 活動支援： 協助策劃及執行各類舊生聯誼或母校回饋活動。

• 宣傳推廣： 協助社交媒體運作、文案撰寫、美編設計或影片製作。

• 列席會議： 應邀參與幹事會會議，對會務提出建設性建議（無表決權）。

• 見面溝通： 合適的申請者將獲邀參與簡單的交流，讓我們更了解您的專長與參與意向，同時讓您更清楚小組的運作。

• 確認加入： 幹事會將根據會務需求及面談情況，最終確認「增選委員」名單。

• 任期： 會務支援小組及增選委員之任期原则上與本屆幹事會任期一致。

• 請辭： 委員如因個人原因欲提前退出，需於七日前通知幹事會。

• 解任條款： 幹事會保留對未能履行職務或損害本會聲譽之委員進行解任的權力。

• 自動卸任： 本屆幹事會任期屆滿或宣佈「會務支援小組」解散時，委員職務自動終止。